RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES EHPAD DU CH. DE THIERS / COURPIERE ET DU SSIAD

Description du poste

DEFINITION DU POSTE

Poste permanent à temps plein responsable administratif et financier EHPAD hospitalier du CH de Thiers (Aquarelle/Le Belvédère), du SSIAD du CH de Thiers et de l’EHPAD Les Papillons d’Or Courpière.

Le responsable administratif et financier est positionné en qualité d’adjoint au Directeur de la Direction commune des CH de Thiers, Ambert et des EHPAD du Livradois Forez.

HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait cadres

Participation aux astreintes de Direction de la Direction commune

MISSIONS

Missions communes aux EHPAD autonomes et hospitaliers (y compris SSIAD) :

Sous l’autorité du chef d’établissement, il propose et fait évoluer les projets d’établissements et de service. Dans ce cadre, il positionne les établissements/EHPAD dans leur environnement territorial, en accord avec le chef d’établissement.

Il conduit et évalue la mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans les projets d’établissement dans leurs différentes composantes. Il propose et adapte l’organisation des établissements, conformément aux projets d'établissement, et en fonction des évolutions internes et externes.

Il propose les délégations de signature au chef d’établissement.

Il applique, avec l’appui des directions fonctionnelles de la direction commune, les processus de gestion, selon le système d’aide et de suivi des décisions (tableaux de bord, finances, etc….).

Il participe aux réunions de direction commune.

Sous l’autorité du chef d’établissement, il initie, après analyse des facteurs de risque et de succès, les projets de réorganisation, de mutualisation des fonctions administratives, logistiques et techniques, de restructuration et de coopérations. Il définit la gouvernance de ces projets et les pilote et en assure un reporting au chef d’établissement.

Il évalue ses collaborateurs directs.

Il élabore, sous l’autorité du chef d’établissement, et avec l’appui de la Direction des Finances, de la Direction des Ressources Humaines les éléments de construction budgétaire des EHPAD, intégrés dans les Etats des Prévisions de recettes et de dépenses (EPRD) et en assure le suivi jusqu'à la clôture de l'exercice (y compris ERRDCPOM-PPI-PGFP-TPER-TDBESMS

Il assure le suivi des ETPR et de la masse salariale de ces activités, avec l’appui de la Direction des Soins, des Ressources Humaines et de la Direction des Finances, ainsi que les maquettes organisationnelles, les tableaux des emplois et le suivi de l’absentéisme.

Il suit les indicateurs clés tels que les recettes, l’occupation des lits, GMP et le PATHOS.

Il assure le suivi des dossiers d’appels à projet et de CNR, en lien avec les affaires générales du CH Thiers.

Il prononce les admissions des résidents par délégation du chef d’établissement et s’assure que les contrats de séjour sont signés par les résidents.

En lien avec la Direction des Soins de la Direction commune, il s'assure du respect des droits du résident et de la promotion de la "bientraitance". Il pilote la politique qualité et sécurité des soins de ses structures, s’assure du passage des visites de contrôle externes et en assure la coordination.

Missions spécifiques aux EHPAD autonomes (Courpière)

Il veille aux équilibres de gouvernance, aux relations avec les partenaires syndicaux et au climat social.

Il prépare et assure le suivi des instances de l’EHPAD (CSE, F3SCT, CA, CVS).

Il s’assure de la mise en place d’un plan de formation en adéquation avec les différents projets d’établissements, et en assure le suivi. Il recherche et met en oeuvre les actions de formation pouvant être mutualisées entre les agents des deux établissements.

Il coordonne, pilote et s’assure de la continuité des activités soignantes et non soignantes avec les autres directions afférentes (DRH, Direction des Soins, Technique, informatique, …) et assure le suivi des contrats établis, l’évaluation de fin de contrats, et les entretiens annuels d’évaluation.

Il assure la coordination des interventions des professionnels rattachés à une Direction fonctionnelle de la Direction commune, selon les besoins et enjeux propres à l’EHPAD de Courpière. Il assure le suivi des conventions de MAD et des remboursements en lien avec la DRH de la Direction commune.

Missions propres à l’EHPAD et au SSIAD du CH de Thiers

Il prépare et coordonne le CVS, la formation spécialisée de site et le CODIR EHPAD, pilotés par le chef d’établissement ou son représentant.

Il prépare la réforme des SAD.

Il met en œuvre, en collaboration avec les Directions fonctionnelles concernées, le plan d’actions des ESMS en difficulté.

Autres détails