Adjoint des cadres service économique

Description du poste

IDENTIFICATION DU POSTE

Adjoint des cadres

Quotité de Travail : 100%

Contrat de mission du 21 avril 2025 au 19 septembre 2025

PRESENTATION DES SERVICES

Le service économique, composé de sept agents, est intégré au pôle ressources opérationnelles et durables, lui-même composé des services finances, accueil-gestion-patients, logistiques (cuisine, lingerie, transport) et développement durable.

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

• Liaison hiérarchique

Directeur du CH - Directrice adjointe en charge du pôle ressources opérationnelles et durables – Responsable du service économique

• Liaison fonctionnelle

Direction, services administratifs, pharmaciens, économat, finances,...

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi

· Horaires : 7h30 de travail journalier ; 9h – 17h00 incluant 30 min de pause déjeuner - RTT

· Présence obligatoire le mercredi au CH Thiers

ACTIVITEES

Gestion des marchés (travaux, biens et prestations de service) :

· Participation aux procédures de marchés publics coordonnées par le GHT

· Elaboration de cahier des charges : choix, mise en œuvre de la procédure marché et suivi et gestion de l'exécution

· Contrôle du respect des délais réglementaires,

· Rédaction des pièces marchés (CCAP, RC, AE ),

· Relecture des DCE avant publication,

· Administration du profil acheteur et des supports de publicité,

· Vérification de la conformité juridique des candidatures et des offres,

· Analyse des critères des marchés publics

· Soutien et accompagnement lors de la passation de marchés complexes (groupements de commande) ou d'autres types de contrats publics (AOT, DSP)

· Conseil juridique en cas de litige

· Veille juridique

· Participation au COPIL et aux réunions de chantier

· Suivi administratif du respect du planning, des mises en demeure et pénalités

· Conduite de projets notamment sur la partie des Opérations de travaux

· Responsable des contrats liés à la commande publique

Suivi budgétaire et financier :

· Traitement des avances, retenues de garanties, état d’acompte, ordre de service, …

· Tableaux de suivi financier des opérations confiées

· Suivi des décaissements

· Réalisation des rapports de suivi de l’opération (RSE, RPI, …)

· Suivi de la fiscalité afférente au projet : LASM, TVA, …

· Construction des plans de financement des opérations (PGFP, …) et intégration aux process budgétaire (EPRD, …)

· Réponse aux appels à projets en lien avec le domaine de compétences et suivi

Le suivi des achats d’investissement :

· Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement : recensement des besoins, sourcing, priorisation, achats

· Gestion des commandes : engagement, réception

· Traitement des factures : rapprochement avec la commande, liquidation, rejet, litige

· Mandatement : au fil de l’eau, selon les règles de priorités définies

· Relations fournisseurs : gestion des relances, litiges, rejets, annulation…

· Relations avec le comptable public : suspension, pièces justificatives, chorus, …

Activités diverses :

· Réalisation des comptes rendus de réunion

· Préparation des supports de présentation

· Gestion des rdv/agendas en lien avec les opérations immobilières

Autres détails